秘書

崗位內容

• 負責日常行政支援工作，包括文件整理、資料輸入、會議安排與記錄、來電及來訪接待等；

• 協助主管進行日程管理與行程協調，包括會議預約、差旅安排（機票、住宿、交通等）及相關後勤支援；

• 處理內部跨部門溝通協調事務，確保資訊傳遞準確及時；

• 管理辦公用品庫存、文具申領及基本行政採購事宜；

• 支援專案或臨時性任務，如報告彙整、簡報製作、活動籌備等。

工作要求

• 熟練操作 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具備基礎資訊系統操作能力（如郵件系統、內部OA平臺、視訊會議工具等）；

• 具備優良之中英文書寫及口語表達能力，能以粵語、普通話及英語流暢溝通，並獨立處理雙語文件撰寫、翻譯及電話應對；

• 具高度責任感、細心穩健、保密意識強，善於時間管理與多工處理，能按時高質完成各項交付任務；

• 具一年以上行政、祕書或相關職務經驗；應屆畢業生若於實習期間表現優異，亦歡迎申請；

• 熟悉香港本地行政運作及常見商業慣例，了解基本會計/財務流程者尤佳；

• 持有香港永久居民身份，或符合高才通、優才通、IANG、受養人簽證及其他合法在港工作資格。

福利

• 豐厚薪酬（底薪 + 高傭金）：月薪範圍 HK$30,000 – HK$45,000；

• 彈性工時：合適崗位可申請彈性上下班時間（每日工作時段為上午10:00至下午6:00，週一至週五，五天工作周）；

• 混合工作模式：支援在家工作安排，提升工作自主性與生活平衡；

• 全面醫療保障：涵蓋醫療計劃、保險計劃及牙科計劃；

• 法定及額外假期：享有中國傳統節日假期、生日假及特別／額外事假；

• 專業發展支援：提供在職培訓、內外部進修課程津貼及認證考試支援；

• 職場文化：營造尊重、包容、協作的團隊氛圍，定期舉辦團隊建設活動。