秘書

AURA Consultation Limited·管理顧問/服務

需有香港工作許可
不限經驗
不限學歷
5天/週, 混合辦公
高傭金+底薪
HK $30K-45K/月
工作亮點
豐厚薪酬(底薪 + 高傭金)
彈性工時,混合工作模式
全面醫療保障,專業發展支援
工作福利
生日假
額外醫療保險
保險計劃
牙科計劃
中國假期
特別/額外事假
工作描述

崗位內容

  • 負責日常行政支援工作,包括文件整理、資料輸入、會議安排與記錄、來電及來訪接待等;

  • 協助主管進行日程管理與行程協調,包括會議預約、差旅安排(機票、住宿、交通等)及相關後勤支援;

  • 處理內部跨部門溝通協調事務,確保資訊傳遞準確及時;

  • 管理辦公用品庫存、文具申領及基本行政採購事宜;

  • 支援專案或臨時性任務,如報告彙整、簡報製作、活動籌備等。


工作要求

  • 熟練操作 Microsoft Office 套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),具備基礎資訊系統操作能力(如郵件系統、內部OA平臺、視訊會議工具等);

  • 具備優良之中英文書寫及口語表達能力,能以粵語、普通話及英語流暢溝通,並獨立處理雙語文件撰寫、翻譯及電話應對;

  • 具高度責任感、細心穩健、保密意識強,善於時間管理與多工處理,能按時高質完成各項交付任務;

  • 具一年以上行政、祕書或相關職務經驗;應屆畢業生若於實習期間表現優異,亦歡迎申請;

  • 熟悉香港本地行政運作及常見商業慣例,了解基本會計/財務流程者尤佳;

  • 持有香港永久居民身份,或符合高才通、優才通、IANG、受養人簽證及其他合法在港工作資格。


福利

  • 豐厚薪酬(底薪 + 高傭金):月薪範圍 HK$30,000 – HK$45,000;

  • 彈性工時:合適崗位可申請彈性上下班時間(每日工作時段為上午10:00至下午6:00,週一至週五,五天工作周);

  • 混合工作模式:支援在家工作安排,提升工作自主性與生活平衡;

  • 全面醫療保障:涵蓋醫療計劃、保險計劃及牙科計劃;

  • 法定及額外假期:享有中國傳統節日假期、生日假及特別/額外事假;

  • 專業發展支援:提供在職培訓、內外部進修課程津貼及認證考試支援;

  • 職場文化:營造尊重、包容、協作的團隊氛圍,定期舉辦團隊建設活動。

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Miranda Hui
AURA 顧問有限公司·Business Development Manager
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