1. 負責辦公室日常行政事務,包括來訪接待、電話應答、文件分發與歸檔、會議安排及後勤支援。
2. 協助處理海外合作夥伴的溝通協調,提供中文/英文翻譯支援(書面及口語)。
3. 負責辦公用品採購、庫存管理及辦公環境維護,確保行政流程高效運作。
4. 協助跨部門文書工作,包括數據整理、報表製作及文件翻譯校對,支援業務順利開展。
5. 負責香港與海外相關業務的資訊傳遞及跟進,協助完成上級交辦的其他行政支援工作。
任職要求
1. 年齡22-40歲,行政、秘書、語言類相關專業優先。
2. 具備1年以上辦公室行政或支援經驗,熟悉香港辦公環境及基本行政流程者加分。
3. 具良好的中文(廣東話優先)及英文溝通與書寫能力,能流暢應對三語工作場景。
4. 熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基礎電腦文書處理技能。
5. 細心負責、積極主動,具優良的溝通協調能力及團隊合作精神,能獨立處理日常行政事務。