行政助理

夢幻文旅·旅遊業/旅行社

今日回覆過候選人
需有香港工作許可
1-3年经验
學士
5天/週, 固定坐班
HK $12K-22K/月
工作描述

崗位內容:

  • 協助開展公司日常行政事務,落實各項行政流程(包括文件收發、檔案管理、會議安排、印信使用等),確保行政運作有序高效。

  • 負責公司對外接待工作,涵蓋引導安排、茶水服務及禮儀應對,維護專業、親和的企業形象。

  • 協助推動內部溝通協調,作為跨部門行政聯絡窗口,協助傳達訊息、跟進事項、整合資源,提升協作效率。

  • 籌備與執行公司集體活動(如節日慶典、團隊建設、周年活動等),涵蓋方案協商、場地安排、物料準備、現場支援及後續整理。

  • 管理辦公環境與基礎設施,包括辦公用品申領與庫存管控、設備報修跟進、綠植維護、空間清潔協調等,保障辦公場所整潔安全、運作正常。

  • 處理領導交辦之臨時性行政支援任務,如資料整理、翻譯(中英粵)、行程協調、票務預訂等,具備靈活配合與快速響應能力。


  • 工作要求:

  • 學士或以上學歷;具備1至3年行政相關工作經驗,有大型企業或文旅行業背景者優先考慮。

  • 精通英語、廣東話、普通話,能以三語進行口語溝通及書面表達(含郵件往來、簡報製作、基本公文撰寫)。

  • 熟練操作Microsoft Office套裝(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),具備文檔排版、數據彙整、簡報製作及郵件系統管理能力。

  • 形象端莊、談吐得體、服務意識強,具備良好人際敏感度與主動溝通習慣,能妥善應對不同對象需求。

  • 思維縝密、條理清晰,擅於多線作業與時間規劃,能在壓力下保持穩定輸出,具備扎實的執行力與臨場應變能力。

  • 具備高度保密意識與職業操守,嚴格遵守公司規章制度,服從工作安排,責任心強且積極主動。

  • 持有香港永久居民身份,或符合「高端人才通行證計劃」、「優秀人才入境計劃」、「非本地畢業生留港/回港就業安排(IANG)」、「受養人簽證」或其他有效在港工作資格。

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公司簡介
公司立足香港,紮根粵港澳大灣區,充分發揮香港作為國際金融、貿易、文化中心的多元優勢,業務迅速輻射國內及亞洲地區,致力於打造全球領先的海上文旅平台。公司旗下的海上文旅平台,以豪華智能遊輪為載體,匯聚會議、文旅、餐飲、婚慶等多元服務。 作為海上文旅創新的引領者,我們以旗艦遊輪「夢幻1號」為核心,深度融合AI大數據、物聯網與沉浸式娛樂科技,建構前沿商務與文化交融的新生態。我們匯聚文旅專家、科技精英與藝術人才,以「科技+藝術」雙輪驅動業務高速發展。 我們誠邀具備創新思維與全球視野的優秀人才加盟!在這裏,您將站在跨界創新的前沿,參與打造世界級海上文旅地標,享有廣闊的晉升空間與具競爭力的發展平台,共創文旅新未來!
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