負責辦公用品採購與設備維護,保持環境整潔。專業處理電話、郵件及接待工作。管理各類檔案及支援公司活動。
維護員工紀錄及資料保密。協助招聘、面試安排及入職手續。核對考勤與請假紀錄。擔任董事與團隊間的溝通橋樑,確保資訊流暢並跟進重要事項。支援約25-35人團隊的日常運作及臨時交辦事項。
管理辦公用品維護。專業地處理電話、電子郵件和接待。檔案和支援活動。維護機密員工記錄。通過職位發布、排程和上崗支援人力資源。通過驗證出勤和休假記錄協助薪資計算。作為團隊之間的橋樑,確保通訊明確。監督35名員工的日常運作,處理臨時任務。