總經理/董事辦高級助理

### *職位名稱：總經理/董事辦高級助理*
*工作性质：* 全职
*報告對象：* 总經理/董事會辦公室
*薪資範圍：* 面议（能力定薪）

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### *崗位職責*
1. *高管事務支援*
- 协助总经理/董事办处理日常工作，统筹跨部门协调与联络，确保指令高效传达。
- 筹备并组织公司高层会议（总经理会议、研讨会等），跟进会议决策落实。
2. *对外关系与接待*
- 负责总经理/董事办的对外事务联络、公共关系维护及重要客户接待。
- 按指示协调内外部沟通，保障信息双向畅通。
3. *數據與文件管理*
- 收集、统计并汇总高管所需的业务报表及经营数据（含CRM系统维护）。
- 处理文件打印、复印及归档，确保文档管理规范。
4. *計劃與專案監督*
- 跟踪各部门工作计划及项目节点（如开发计划），督促执行进度并反馈汇报。
5. *臨時任務執行*
- 高效完成高管交办的临时性任务及其他协调工作。

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### *任職要求*
#### *硬性條件*
1. *學歷背景*
- 本科及以上学历（行政管理、公关、企业管理类优先，经验丰富者可放宽至大专）。
2. *語言能力*
- *粵語+英語流利*（聽說讀寫必備，硬性要求）。
3. *辦公技能*
- 精通Office辦公室軟體及設備操作，熟悉公文寫作規範。

#### *能力與經驗*
1. *工作經驗*
- 2年以上總經理助理/高階主管支援經驗（*製造業、自動化產業背景優先*）。
- 补充：优秀应届毕业生可放宽经验要求，但需匹配综合素质。
2. *核心能力*
- 极强的跨部门协调、组织策划及人际交往能力；
- 优秀的语言表达与书面文案功底；
- 敏感度高，具備基礎業務分析能力。

#### *職業素養*
- 性格外向開朗，抗壓能力強，工作主動細致、邏輯清晰；
- 嚴守保密紀律，具備高度責任感和職業道德；
- 熟悉商務禮儀，能靈活應對突發事務。