工作內容:
一般行政、資料輸入、文件整理、接聽電話與接待訪客
崗位內容
負責日常行政支援工作,包括文件收發、歸檔及管理,確保辦公室文書作業流程順暢高效。
執行資料輸入與系統更新任務,準確維護客戶、供應商及內部人事等相關資料庫資訊。
整理與編排各類紙本及電子文件,建立清晰分類索引,提升文件檢索效率與保密性。
接聽來電並妥善記錄訊息,按既定程序轉達或回覆;同時負責前臺接待,以專業禮儀迎接訪客並安排會見事宜。
協助部門間協調溝通,支援會議準備、文具採購、郵件寄送及其他臨時交辦之行政事務。
工作要求
流利廣東話,能以口語及書面清晰表達,具基本中文讀寫能力;懂普通話或英語為加分項。
熟悉Microsoft Office(Word、Excel、Outlook)操作,具備基本電腦應用及打字速度(每分鐘35字以上)
具責任感與細心態度,能獨立處理重複性工作並保持高準確率,重視時間管理與工作紀律。
不設學歷及經驗限制,歡迎應屆畢業生及轉職人士申請;有行政、客服或前臺實習經驗者優先考慮。
須為香港永久居民,或持有有效工作簽證資格,包括高才通、優才通、IANG、受養人簽證或其他合法在港工作許可。
福利
享有十三個月薪酬及年終花紅,按公司營運表現及個人績效發放。
彈性工時安排,於標準工作時間(09:00–18:00)內可因應實際需要微調上下班時間。
每年享14天有薪年假,另按勞工法例享有法定公眾假期及病假權益。
提供交通津貼,減輕通勤負擔;並承擔僱員綜合保險計劃保費(涵蓋醫療及意外保障)
開放使用公司附設之休閒及運動設施,促進員工身心健康與團隊交流。