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項目助理 - 金融科技及合規
海邦國際顧問集團·管理顧問/服務
工作描述
崗位內容
- 負責金融科技及企業級系統開發項目的全週期進度推進與協調，確保項目按時、按質交付；作為客戶、香港團隊與內地技術團隊之間的核心溝通橋樑，維持跨地域、跨職能的高效協作。
- 協助規劃與跟進項目時間表、關鍵裏程碑及交付物，定期更新進度報告、風險狀態與應對措施，主動識別潛在瓶頸並推動解決。
- 擔任香港端主要聯絡人，統籌需求釐清、問題協調與變更管理，確保各方對目標、範疇與優先級理解一致，並落實至技術執行層面。
- 主導跨境會議安排與支援，包括議程擬定、會議紀錄撰寫、行動項（Action Items）追蹤與閉環管理，確保決策可視、責任明確、執行到位。
- 系統性整理與撰寫各類項目文件，涵蓋需求規格說明、測試計劃與驗收報告、變更控制記錄、風險登記冊及面向管理層的簡報材料。
- 協助建立、維護及持續優化公司 ISO 27001 與 ISO 27701 信息安全與隱私管理體系，涵蓋政策文件、標準作業流程、操作指引及合規記錄等文檔體系。
- 配合外部顧問與認證機構，準備審核所需證據資料，跟進整改建議、驗證關閉進度，支援年度監督審核及再認證工作。
- 支援日常資安與合規運作，包括風險與安全事件初步記錄、改善行動追蹤、員工資安意識培訓素材準備及內部稽核協力事項。
- 熟練運用 Jira、Confluence、Notion、Asana 等工具進行項目狀態更新、文檔協作與知識沉澱，確保資訊即時、準確、可追溯。
- 執行主管交辦之其他與項目管理、文件治理及資訊安全相關之支援任務。
工作要求
- 本科或以上學歷，資訊科技、工程管理、工商管理、風險管理或相關領域優先。
- 具備 1–3 年全職工作經驗，曾於項目助理、PMO、IT 項目行政、合規或資安支援崗位實際履職者尤佳。
- 有跨部門或跨地區（特別是香港與內地）協作經驗，能適應多元文化背景下的溝通節奏與工作風格差異。
- 流利使用粵語、普通話及英語，具備中英文雙語專業書寫能力，可獨立撰寫項目文件、郵件往來及會議溝通內容。
- 熟練操作 MS Office 及 Google Workspace；熟悉至少一種主流項目管理或協作平臺（如 Jira、Confluence、Notion 或 Asana）
- 注重細節、邏輯清晰、文件組織能力強，能在多項目並行環境下有效規劃時間、區分輕重緩急並穩定輸出品質。
- 具高度主動性與責任感，願意主動學習金融科技應用場景及資訊安全基礎概念，持續提升專業協同價值。
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