個人助理

發布於近3個月

九龍城,九龍城

需要香港工作許可

1至3年

學士

全職

9.0 小時/天, 6 天/週

HK $25K-28K/月

工作亮點

具備2年以上相關工作經驗

英語聽、説、讀、寫流利

熟練操作MS Office應用程式

工作福利

彈性花紅

五天工作周

銀行假

員工免費膳食

加班津貼

工作描述

職位概述：
為董事提供助理、秘書及個人支援服務，負責支持日常及行政事務；一般私人助理工作，協助與客戶的溝通和服務，確保其工作與行程高效運作，並妥善處理相關事務。需協助排程。

主要工作職責：

行政事務處理
文書作業：撰寫及編輯中英文商業信函、報告、會議記錄等文件。

行程與時間管理
行程規劃：統籌主管每日會議、國內外出差行程（含機票、酒店、交通預訂），確保行程順暢無衝突。

時程提醒：主動提示各項截止期限與重要活動，優化時間運用效率。

差旅協調：製作詳細行程表、辦理簽證事宜、提供當地必要聯繫資訊，必要時提供出差隨行支援。

溝通與協調
訊息管理：接聽/過濾電話、收發/篩選郵件，優先轉達重要資訊並協助初步處理。

社交事務安排：安排主管商業與私人邀約，處理禮品贈送及回禮事宜。

個人事務協助 ( - 視職位定位調整)
生活管理：預訂餐廳，安排其他預約等。
家政協調與隱私維護：協調外籍家政人員工作排程；嚴格保密主管個人及家庭敏感資訊，妥善處理相關文件。
個人事務協助：協助整理與處理主管相關文件。

臨時任務：高效執行主管指派的各項臨時性任務。

任職要求：
經驗：具備 2 年以上行政助理、秘書或相關職務經驗。

能力：

優秀的多工處理及時間管理能力。高效記性提醒能力。
具備勤奮、謹慎、誠實之特質。

工作時間具彈性。
語言：英語（聽說讀寫流利）

技能：熟練操作 MS Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。

其他：
願意配合主管需求出差。
必要時願意配合待命 (on-call)。
能即時到職者優先考慮。

工作類型: 全職

外部報告

項目分析

Microsoft Excel

英文

廣東話

普通話

Tim Lui

浩成國際有限公司·創辦人

近期活躍

公司簡介

浩成國際有限公司

HAMATAKI 浜滝居酒屋 WATANABE-YA 渡邊屋 HOKUTO 北斗串揚專門店簗島慎一先生主理的居酒屋,希望能夠把日本正宗居酒屋文化介紹給香港.令大家更喜愛和認識日本人地道料理, 社長更親赴日本尋找優秀清酒釀造所合作,推出HAMATAKI浜滝自家清酒.乾杯!

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私人助理 Personal Assistant

MCG

至少5年工作經驗

流利廣東話、普通話及英語能力

熟悉 Microsoft Office 及中文文書處理

$25K-28K/月

回覆快