個人助理

發布於近3個月
需要香港工作許可
1至3年
學士
9.0 小時/天, 6 天/週
HK $25K-28K/月
工作亮點
具備2年以上相關工作經驗
英語聽、説、讀、寫流利
熟練操作MS Office應用程式
工作福利
彈性花紅
五天工作周
銀行假
員工免費膳食
加班津貼
工作描述
職位概述:
為董事提供助理、秘書及個人支援服務,負責支持日常及行政事務;一般私人助理工作,協助與客戶的溝通和服務,確保其工作與行程高效運作,並妥善處理相關事務。需協助排程。

主要工作職責:

行政事務處理
文書作業: 撰寫及編輯中英文商業信函、報告、會議記錄等文件。

行程與時間管理
行程規劃: 統籌主管每日會議、國內外出差行程(含機票、酒店、交通預訂),確保行程順暢無衝突。
時程提醒: 主動提示各項截止期限與重要活動,優化時間運用效率。

差旅協調: 製作詳細行程表、辦理簽證事宜、提供當地必要聯繫資訊,必要時提供出差隨行支援。

溝通與協調
訊息管理: 接聽/過濾電話、收發/篩選郵件,優先轉達重要資訊並協助初步處理。

社交事務安排: 安排主管商業與私人邀約,處理禮品贈送及回禮事宜。

個人事務協助 ( - 視職位定位調整)
生活管理: 預訂餐廳,安排其他預約等。
家政協調與隱私維護: 協調外籍家政人員工作排程;嚴格保密主管個人及家庭敏感資訊,妥善處理相關文件。
個人事務協助: 協助整理與處理主管相關文件。

臨時任務: 高效執行主管指派的各項臨時性任務。

任職要求:
經驗: 具備 2 年以上行政助理、秘書或相關職務經驗。

能力:
優秀的多工處理及時間管理能力。高效記性提醒能力。
具備勤奮、謹慎、誠實之特質。

工作時間具彈性。
語言: 英語(聽說讀寫流利)
技能: 熟練操作 MS Office 應用程式 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。

其他:
願意配合主管需求出差。
必要時願意配合待命 (on-call)。
能即時到職者優先考慮。

工作類型: 全職
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外部報告
項目分析
Microsoft Excel
英文
廣東話
普通話
Tim Lui
浩成國際有限公司·創辦人
近期活躍
公司簡介
HAMATAKI 浜滝居酒屋 WATANABE-YA 渡邊屋 HOKUTO 北斗串揚專門店 簗島慎一先生主理的居酒屋,希望能夠把日本正宗居酒屋文化介紹給香港.令大家更喜愛和認識日本人地道料理, 社長更親赴日本尋找優秀清酒釀造所合作,推出HAMATAKI浜滝自家清酒.乾杯!
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MCG
至少5年工作經驗
流利廣東話、普通話及英語能力
熟悉 Microsoft Office 及中文文書處理
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回覆快
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