項目管理員

<p><strong>職位總結</strong></p><p>我們正在尋找一位高度組織且注重細節的項目行政助理，為我們的項目管理團隊提供關鍵支持。在這個角色中，您將成為我們項目的運作支柱，負責維護文件，促進溝通，跟進時間表和預算，並確保項目活動順利執行。理想候選人應具備問題解決能力，優秀的溝通技巧，能在快節奏、合作的環境中茁壯成長。</p><p></p><p><strong>主要責任</strong></p><p></p><p><strong>項目文件與報告：</strong></p><ul><li>創建、格式化、更新並維護所有項目文檔，包括項目章程、計劃、狀態報告和會議記錄。</li><li>管理項目中央存儲庫（例如SharePoint、Google Drive）中的所有文件，確保版本控制和團隊成員的輕鬆訪問。</li><li>為項目經理和利益相關者準備和分發定期項目狀態報告和仪表板。</li><li>跟進關鍵項目指標和KPI，如里程碑進度和預算遵守情況。</li></ul><p><strong>溝通與協調：</strong></p><ul><li>安排項目會議、工作坊和審查；管理日程並發送邀請。</li><li>準備會議議程，記錄詳細的會議記錄，並跟進行動項至完成。</li><li>作為團隊成員和利益相關者提交的項目相關查詢的中央聯繫點。</li><li>促進項目團隊內部和外部供應商之間的清晰且及時的溝通。</li></ul><p><strong>財務與資源支援：</strong></p><ul><li>協助準備和維護項目預算。</li><li>處理購買訂單、發票和費用報告，並對其進行項目預算跟踪。</li><li>與財務部門協調，確保準確的財務報告。</li></ul><p><strong>所需資格與技能</strong></p><ul><li>商業管理、管理或相關領域的副學士或學士學位。</li><li>具有1至3年項目管理、協調或類似支援角色的經驗。</li><li>熟練使用Microsoft Office套件（尤其是Word、Excel和PowerPoint）。</li><li>熟悉專案管理軟體（例如Asana、Trello、Jira、MS Project、Smartsheet）。</li><li>優秀的組織和時間管理技巧，能夠有效地優先處理多項任務。</li><li>極致的細節注意和對準確性的承諾。</li><li>強大的書面和口頭溝通技巧。</li><li>能夠有效地獨立工作和團隊合作。</li></ul>