行政助理 (Administrative Assistant)

職位名称：行政助理 (Administrative Assistant)

工作地點：香港觀塘

工作時間：14:00 - 22:00（做五休二）

月薪範圍：18,000 - 25,000 HKD（視經驗而定）

職位描述

我們正在尋找一位細心、高效的行政助理加入團隊，負責支援日常辦公營運及後勤事務。如果你擅長多任務處理、具備良好的溝通能力，並且能夠適應午後至晚間的工作時間，歡迎加入我們！

主要職責

處理日常行政事務，包括文件整理、資料輸入、收發郵件及接听電話。

管理辦公室物資，確保文具、設備及耗材的充足供應，並協調採購流程。

協助安排會議、接待訪客，並維護辦公環境的整潔與安全。

配合香港本地法规，处理简单的文书报备或登记工作（如快递、水电杂费等）。

支持團隊完成數據整理、報告撰寫及其他臨時交辦事項。

協調與外部供應商的溝通，如清潔、維修、印刷服務等。

任職要求

大专或以上学历，具备基本英语及粤语沟通能力（普通话加分）。

至少1年行政或文职相关工作经验，熟悉香港办公环境者优先。

必須持有在香港合法工作的簽證（如香港永久居民、受養人簽證、工作簽證等）。

熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）。

注重細節，具備良好的時間管理與應變能力。

能獨立工作，同時適應團隊協作。

工作條件

實行做五休二輪班制。

按工作需要提供加班补偿（调休或加班费）。

工作地點位於觀塘交通便利區域。

享有法定假期、年假及福利。