行政助理-金融資產管理公司

工作內容:

• 處理公司日常行政事務，例如文件整理、資料輸入及會議安排，確保部門運作順暢。

• 跟進辦公用品採購與存貨狀況，與供應商聯絡，確保同事日常所需得到及時補給。

• 負責接聽電話及接待訪客，解答基本查詢並按需要轉介相關同事跟進（工作性質不涉及任何銷售或推廣）。

• 處理及跟進強積金相關文件及行政程序，包括資料整理、提交及基本說明。

• 協助籌備內部會議及公司活動，包括場地安排、物資準備及現場支援。

• 配合主管需要處理其他行政及支援工作。

• 公司位於港島炮台山區，資產管理行業。

工作要求:

• 必須熟識 Microsoft Office操作，包括Excel、Powerpoint, Word及Outlook

• 具備基本電腦及互聯網應用知識

• 良好中英文書寫能力

• 最少1年相關工作經驗