IT項目協調員（PMO與執行支援）

項目協調與溝通

- 建立並管理項目時間線，包括跟進庫存交付時間表和關鍵里程碑。

- 設置和協調項目會議；準備議程，記錄和分發會議記錄，並跟進行動。

進度追蹤與報告

- 監控並記錄項目進度對照既定的里程碑和截止日期。

- 跟進行動項並主動與團隊成員聯繫，確保按時完成。

- 準備並分發定期項目狀態報告給利益相關者。

文件與合规性

- 建立全面的項目文檔，包括設備備份、配置文件和相關文件。

- 確保所有軟件和硬體許可證都得到適當記錄和檔案管理。

資源與品質管理

- 協助新團隊成員的上崗，確保他們有必要的工具和系統訪問權。

- 協調資源分配並幫助解決資源衝突。

- 支援品質控制流程，確保所有交付成果符合專案標準和要求。

執行支援與日程管理

- 管理技術團隊的日程，包括安排會議、旅行安排。

- 獲取並協調衝突的預約效率。

行政與辦公室支援

- 承擔一般辦公室職務，如檔案管理、複印、掃描、訂購用品以及維護機密記錄

- 起草、校對和格式化通訊、報告和演示文稿。

會議與活動物流

- 設置和準備會議材料。

- 設置內部和外部活動的物流，包括場地、餐點和技術需求。

項目與關係支援

- 提供臨時項目援助和研究，根據執行分配。

- 為其他部門協調確保項目對齊和進展。

- 建立並維護與內部團隊、客戶和外部夥伴的積極關係，隨時以專業方式代表執行層。