IT項目協調員(PMO與執行支援)

Multisoft Lmited·IT資訊科技/電子商務

7日回覆10位候選人
僅香港永久居民
不限經驗
高級文憑或副學士
5天/週, 流動/外勤,固定坐班
HK $20K-23K/月
工作福利
生日假
額外醫療保險
恩恤假
婚假
銀行假
牙科計劃
工作描述

項目協調與溝通

- 建立並管理項目時間線,包括跟進庫存交付時間表和關鍵里程碑。

- 設置和協調項目會議;準備議程,記錄和分發會議記錄,並跟進行動。

進度追蹤與報告

- 監控並記錄項目進度對照既定的里程碑和截止日期。

- 跟進行動項並主動與團隊成員聯繫,確保按時完成。

- 準備並分發定期項目狀態報告給利益相關者。

文件與合规性

- 建立全面的項目文檔,包括設備備份、配置文件和相關文件。

- 確保所有軟件和硬體許可證都得到適當記錄和檔案管理。

資源與品質管理

- 協助新團隊成員的上崗,確保他們有必要的工具和系統訪問權。

- 協調資源分配並幫助解決資源衝突。

- 支援品質控制流程,確保所有交付成果符合專案標準和要求。

執行支援與日程管理

- 管理技術團隊的日程,包括安排會議、旅行安排。

- 獲取並協調衝突的預約效率。

行政與辦公室支援

- 承擔一般辦公室職務,如檔案管理、複印、掃描、訂購用品以及維護機密記錄

- 起草、校對和格式化通訊、報告和演示文稿。

會議與活動物流

- 設置和準備會議材料。

- 設置內部和外部活動的物流,包括場地、餐點和技術需求。

項目與關係支援

- 提供臨時項目援助和研究,根據執行分配。

- 為其他部門協調確保項目對齊和進展。

- 建立並維護與內部團隊、客戶和外部夥伴的積極關係,隨時以專業方式代表執行層。

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Porky Lam
Multisoft Lmited·Assistant HR Manager
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公司簡介
Multisoft有限公司(MTS),是MTT集團控股有限公司(香港聯交所股票代號:2350)的一員,是一家領先的IT企業解決方案提供商。專注於網路安全、混合雲、系統基礎設施、數位轉型和IT管理服務。我們服務於超過4,000名客戶,涵蓋香港、澳門和中國。 在技術專業知識方面,我們的認證工程師團隊擁有成熟的知識和技能集,可以部署自定義解決方案。通過IT開發,我們不僅致力於幫助客戶實現其業務目標,更重要的是,與客戶一起在快速移動的IT旅程中成長。
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