1. 日常行政事務管理 協助部門日常行政事務,跟進各項工作進度,及時溝通和反饋; 協助公司工位及辦公空間管理,優化辦公環境,確保工作高效又舒適。
2.會議與會務支持 協助部門會議安排,包括會議組織、記錄及現場協調; 協助部門領導管理日程,包括會議安排、差旅和會務支持。
3. 活動統籌與執行 配合公司舉辦大型活動(如展會等),負責活動策劃、執行及總結工作。
4. 客戶與財務支持 處理客戶查詢、報價、銷售訂單及發票相關問題,跟進付款進度。
5. 其他職責 完成上級交辦的其他事務性工作,確保部門運作高效。
職位要求:
1. 學歷與經驗 需擁有統招本科及以上學歷 有1年以上行政管理經驗者優先
2. 核心能力 性格開朗,親和力強,具備優秀的溝通、組織協調及統籌規劃能力。 抗壓能力強,能靈活應對突發情況,具備出色的應變能力。 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT等)。
3. 語言能力 流利的英語及中文(包括粵語和普通話)口語及書寫能力。
福利待遇: 工作時間:5天工作制,朝九晚六。 假期安排:法定假期。
員工福利:員工購物折扣、節日禮品。