工作描述
崗位內容
- 負責日常行政事務,包括文件整理、資料輸入、影印及傳真等基本文書工作。
- 協助處理來電及來訪接待,保持前臺區域整潔有序,展現專業服務形象。
- 支援會議安排,包括場地預訂、會議資料準備、設備檢查及會後紀錄整理。
- 管理辦公用品庫存,按需請購及發放,確保行政物資供應穩定充足。
- 配合部門需求,協助處理臨時交辦事項,具備彈性協作與多任務處理能力。
工作要求
- 中學畢業或以上學歷,具備基本中文讀寫能力;懂基礎英文者優先考慮。
- 熟悉Microsoft Office軟件(特別是Word、Excel及Outlook),能獨立完成文書處理及郵件往來。
- 具備良好溝通禮儀及服務意識,態度親切、主動積極,能與不同崗位同事有效配合。
- 做事細心有條理,注重準確性與時效性,能於指定時間內妥善完成交付任務。
- 可配合公司營運需要,於平日日間或部分週末時段輪值工作,每週工作時數約15–25小時,具備穩定出勤記錄者優先。
- 幫忙跟進文件及製作簡單合同
福利
- 提供具市場競爭力的時薪,按實際工作時數準時發放薪金,並符合香港《僱傭條例》規定。
- 享有法定假日及病假,按服務年資及實際出勤比例依法享有相應權益。
- 靈活排班安排,兼顧學業、家庭或其他個人發展需要,支援職涯過渡與經驗累積。
- 提供在職培訓及工作指導,協助提升行政實務技能與職場適應力。
- 開放友善的工作環境,團隊氛圍融洽,鼓勵主動學習與正向互動,表現優異者有機會獲推薦參與內部全職職位甄選。
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