行政文員

崗位職責：

1. 日常行政事務處理

   • 負責公司文件、資料的整理、歸檔、收發及登記管理；

   • 協助起草、校對和打印行政類文件（如通知、報告、會議紀要等）；

   • 管理辦公用品採購、庫存盤點及發放，控制成本；

   • 維護辦公設備（印表機、投影機等）並聯繫外部供應商處理故障。

2. 會議與活動支援

   • 安排會議日程，準備會議室及所需材料，做好會議記錄並跟進決議事項；

   • 協助組織公司內部活動（如團建、培訓、節日慶典等）。

3. 接待與溝通協調

   • 接听電話、轉接來電並記錄重要資訊；

   • 接待來訪客戶，安排會面及後續跟進；

   • 協調部門間溝通，確保資訊高效傳遞。

4. 後勤保障

   • 維護辦公環境整潔，監督保潔、綠植等第三方服務；

   • 協助員工差旅安排（訂票、飯店預訂等）；

   • 處理員工考勤統計、假請登記等基礎人事工作（視公司要求）。

5. 其他任務

   • 完成上級交辦的臨時性行政事務；

   • 定期提交行政工作报告或数据分析。