公司秘書助理

職責：

1.為集團提供全面的公司秘書和合规支援，該集團由4家在香港、離岸管辖区和中國上市的公司和實體組成。

2.協助準備並按時提交給股東的公司文件，包括季度/年度報告、通函、公告和其他行政任務。

3.協調和組織董事會和股東會議，起草會議記錄，準備法定報表，並管理企業溝通。

4.建立一個高效且有組織的檔案和取回系統，以確保遵守規定並方便訪問文件。

5.執行文書工作並支援各種臨時項目和任務，由管理團隊指派。

要求：

1.或學生會員香港會計師協會或香港電腦科學家協會。

2.至少在上市公司的相關經驗為3至4年，或在專業公司的相關經驗為3至4年，深刻理解公司治理和合规性。

3.深入理解香港公司條例、香港上市規則、證券及期貨條例以及對上市和非上市公司的其他相關法定和監管要求。

4.具有良好的溝通、人際關係和協調能力的協作團隊合作夥伴。

5.高度負責、自我動力、注重細節且有條理，能夠在壓力下工作，必要時願意加班。

6.流利使用英語和中文（普通話）的聽說讀寫和會話能力。

7.強大的電腦知識，包括對ViewPoint（Quantos）的經驗和在Microsoft Office中的高級熟練程度，尤其是Word、Excel和PowerPoint，是必須的，這是在處理中文文字之上的。

8. 立即到任者優先考慮。