崗位內容
- 統籌團隊日常行政運作，包括會議安排、日程管理及差旅規劃等事務
- 準確且及時地編製、發送與歸檔會議議程、會議記錄、簡報資料及其他相關文件
- 透過內部通訊管道（如Teams、Slack、郵件等）傳達公司公告、政策更新及重要訊息，確保資訊同步與落實
- 支援新進同仁入職流程，含準備入職文件、協調導入培訓、維護人事檔案與系統資料
- 處理採購申請、費用報銷及供應商協調事宜，嚴格遵守公司財務規範與預算要求
- 適度支援CEO個人事務，包含行程協調、優先級事項提醒、機密文件管理及高敏感度對外聯絡協辦等
工作要求
- 具備2–3年行政支援、高階主管助理或團隊協調相關工作經驗，須有專業辦公室環境實務背景
- 熟練操作Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及協作平臺（Teams、Slack、SharePoint）
- 具高度組織能力與多工處理經驗，能有效規劃優先順序、掌握時效並因應團隊動態需求即時調整
- 具備優異之中英文書寫與口語表達能力，注重細節，主動積極且以服務為導向
- 具HRIS系統操作經驗、基礎財務流程認知或資料隱私合規意識者尤佳（非必要條件）
福利
- 具市場競爭力之薪資，以及完整之醫療、牙科與視力保險計畫
- 彈性工作安排，依職務需求提供混合辦公及遠距選項
- 給付薪資之休假、法定假日，以及聚焦身心健康的倡議措施，包含心理健康資源與健身補助
- 專業發展支持，提供線上學習平臺使用權及內部導師制度參與機會
- 重視協作、包容與持續精進的職場文化，肯定主動性、誠信與成長心態
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