運作支援主管（IT產業）

公司描述：作為亞太地區領先的技術服務提供商，這家公司專注於為跨行業提供全面的數位與技術解決方案。

地點: 碧瑤灣

自然：可續期合同（一年可續期）

職位： 運作支援主管（IT產業）

職責

• 與銷售團隊合作，簡化工作流程，提高運作效率。

• 提供全面的行政支援銷售運作，包括更新內部數據庫，準備每月報告，並提供文書助理。

• 監控並確保CRM系統（Salesforce）中的銷售數據準確無誤。

• 協助關鍵運作任務，如銷售登記、最後變異審查和成本單準備。

• 管理每日項目文件，包括投標、提案和商業信件。

• 收集並組織銷售經理的必要文件進行銷售登記。

• 處理並維護直接銷售訂單整個採購週期，確保及時和準確的處理。

• 承擔主管指派的其他行政任務和文件管理。

要求

• 持有商業、辦公室管理或相關領域的證書、文憑或高級文憑。

• 具有三至五年行政或銷售支援職位的工作經驗。

• 熟悉投標和採購過程。

• 展現出良好的中英雙語書面和口頭表達能力。

• 熟練使用Microsoft Office應用程序，有使用SAP和CRM系統（Salesforce為佳）的經驗。

• 積極主動、渴望學習、成熟且注重細節，具有優秀的團隊合作能力。

• 能夠在多任務環境中獨立工作和協作。

• 在IT行業或跨國公司有過工作經驗是一個優勢。