personalassistant私人助理
芯慧顧問·管理顧問/服務
崗位內容
- 負責日常行政事務，包括郵件管理、日程安排、會議協調及文件歸檔等，確保工作流程順暢高效。
- 使用 Canva 設計專業簡報（PPT），配合主管需求進行視覺規劃、內容整合與版面美化，提升對外呈現品質。
- 系統化整理電子及紙本文件，建立清晰分類與命名規則，並定期維護資料庫，保障資訊可追溯與安全性。
- 協助處理少量客戶溝通事務，包括電話接洽、訊息回覆、預約安排及基本諮詢應對，展現良好服務意識與禮儀素養。
- 依主管臨時交辦事項彈性支援，如資料搜集、行程備忘提醒、跨部門協作聯繫等，具備主動性與責任感。
工作要求
- 具備基礎辦公軟體操作能力（Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace 等），熟練使用 Canva 者優先。
- 擁有良好中英文書寫與口語表達能力，能清晰理解指令並準確執行，具備基本商業溝通素養。
- 細心謹慎、條理分明，能獨立完成文件整理與行政任務，並在多工環境下維持高正確率與時效性。
- 具備責任感與保密意識，能妥善處理內部資訊與客戶相關資料，遵守職業倫理規範。
- 可配合彈性工時安排，每週工作時數依雙方協議而定，需具備穩定出勤與持續學習意願。
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Caroline Ho
芯慧顧問·私人助理
近7日活躍
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