常務員(政府外判合約)

要求

1. 完成中學三年級或同等學歷；

2. 能夠用中文和簡單的英文進行溝通；

3. 能夠讀寫簡單的中文和英文；

4. 具備基本的電腦操作技能，包括Excel、Word和中文文字處理軟體；

5. 具備良好的溝通能力及獨立工作能力；

6. 為人負責、有禮貌、穩重，並具備良好的團隊合作精神；

7. 至少三年相關全職工作經驗，有公/政府機關工作經驗者優先；

職責

(a) 提供一般行政支援服務，包括操作影印機和碎紙機、整理和裝訂文件以及建立和更新辦公室記錄；

(b) 管理郵件和文件的分類、分發、投遞和收取服務，包括日常操作郵資機；

(c) 維護辦公用品和設備的庫存和存儲，包括清點辦公用品，例如文具、墨粉、A3 和 A4 紙、不同尺寸的信封、桶裝蒸餾水，分發文具，借出辦公設備，並在需要時安排補貨；

(d) 監督承包商提供的維護和清潔服務，以及房間和鑰匙的使用；

(e) 提供一般辦公室支援服務，包括接待前台、接聽電話和解答訪客及同事的簡單諮詢、提供茶水間服務、佈置活動場地/房間以及影印/掃描文件；

(f) 提供一般體力勞動，包括清潔、搬運家具和設備、裝卸文件；

(g）執行戶外工作以及上級指派的其他任何任務。

合約期：9個月(工作表現良好，有幾會續約)

工作時間：星期一至五, 每天8.8小時工作，每星期44小時工作 。

工作地點：將軍澳政府大樓