行政助理

崗位內容

• 負責日常行政事務的處理，包括文件整理、資料歸檔及文書撰寫，確保辦公室運作順暢。

• 協助安排會議、預訂場地及準備會議資料，並於會後整理會議記錄與跟進相關行動項目。

• 接待來訪賓客及處理電話查詢，提供專業且禮貌的對外溝通服務。

• 協調部門間的行政支援需求，協助辦理公司活動、慶典或員工聚會等事宜。

• 管理辦公用品庫存，定期進行採購與分發，有效控制成本並確保資源充足。

• 支援主管交辦之各項臨時事務，提升整體工作效率與協作品質。

工作要求

• 具備中學文憑或以上學歷，主修工商管理、文祕或相關領域者優先考慮。

• 熟悉中英文打字及常用辦公軟件操作，包括Microsoft Word、Excel、PowerPoint及Outlook。

• 具備良好的溝通能力與服務意識，能有效應對內部員工與外部來訪者的需求。

• 工作細心負責，有條理及時間管理能力，能在多項任務中有序推進工作進度。

• 具一年至三年相關行政工作經驗，應屆畢業生表現優異者亦可考慮。

• 能流利使用廣東話，並具備良好普通話及基礎英文溝通能力。

• 須為香港永久居民，或持有高端人才通行證（高才通）、優秀人才入境計劃（優才通）、非本地畢業生留港／回港就業安排（IANG）、受養人簽證或其他有效工作許可。

福利

• 月薪介乎23,000至35,000港元，提供具有競爭力的薪資待遇及定期表現評估調薪機會。

• 享法定公眾假期、14天年假、婚假、產假及侍產假等各類假期。

• 公司提供醫療保險計劃及牙科計劃，並設有員工保健中心，照顧員工身心健康。

• 設有年終花紅、勤工獎金制度，肯定員工努力與貢獻。

• 提供在職培訓及職業發展機會，支持員工持續學習與成長。

• 享有交通津貼及膳食津貼，減輕日常通勤與用餐負擔。

• 實行五天工作周，每週一至週五上午9:00至下午6:00上班，包含彈性工時安排。

• 可享用休閒及運動設施，促進工作與生活平衡。