行政助理

角色

我們正在尋找一位有組織能力、資源豐富且技術熟練的行政助理為我們的總監提供核心行政和運作支援。此角色主要集中在日常業務物流、市場研究和辦公室管理上，幫助總監優化他們的時間，專注於成長。

日程遵循標準商業日（通常從開始）上午9點30分）。偶爾需要靈活調整以配合總監的時間表或處理緊急事項，但這是一個結構化的辦公室支援角色。我們提供高度協作的環境，當個人生活事件發生時，可以相互調整遠程工作。

主要責任

• 行政與文件控制：管理每日行政任務，組織內部文件，處理企業銀行文件，並保持有條理的數位和實體工作空間。

• 研究與提案：進行市場和業務研究，收集數據，並協助起草業務提案、報告和會議材料。

• 日程與協調：協調流動式日程表，安排會議，並管理國內和國際旅行物流（通常每月1至3次）。

• 採購與物流： 購買辦公用品、客戶企業禮物，並處理臨時業務相關採購和資產追蹤。

• 門控與溝通： 屏幕、優先處理並管理收到的電子郵件、電話和訊息。用英語、粵語和國語起草專業信件。

• 項目與技術支援：協助內部技術項目，包括學習和實現新的AI生產力工具，以簡化工作流程。

• 臨時活動支援:為偶爾的晚宴或網絡活動提供後勤支援，包括安排活動後的交通。

要求

• 語言流利:粵語、國語和英語的流利書面和口頭表達。

• 核心技能：強大的組織能力、注意細節，以及自然地結構和組織任務的效率。

• 技術素養：熟練使用Google Workspace，能夠舒適地分析基本數據/數字，並渴望使用AI工具進行研究和起草。

• 資源與謹慎： 一位具有強烈的常識和處理敏感商業和財務信息的經驗能力的主動問題解決者，能夠嚴格保密。

• 適應性:能在流動的執行時間內工作，同時保持核心辦公時間的交付成果。

• 駕駛執照（優先）： 偶爾需要當地代辦事務，有效的駕駛執照會派上用場。