人力資源助理/員

關於工作

職位: AISL哈羅學校人力資源助理/人力資源官

線經理：人力資源經理

職位目標

這份入門級的企業人力資源團隊角色支持員工生命週期的全範圍，著重於上崗和離職、文件管理、薪資準備以及協調與僱傭相關的活動。當任者還將為人力資源團隊提供必要的行政支援，並促進企業人力資源團隊與所有學校人力資源團隊之間的溝通。此角色對於確保集團辦公室之間順暢且高效的HR運作至關重要。理想候選人具有服務意識、組織能力，能夠在動態環境中管理多項任務。

主要職責領域

管理/專業焦點

• 支持經理管理整個員工生命週期，包括上崗、離職、薪資、稅務和員工參與度。

• 協調新員工和現有員工的簽證申請和相關移動事項。

• 維護和更新HR系統和員工記錄。

• 確保遵守內部政策和相關僱傭法規。

運作焦點

• 維護準確的員工記錄並確保數據完整性在HR系統中。

• 為管理審查準備每月人力資源報告。

• 協助上崗和離職的後勤和文件工作。

• 與內部部門和學校人力資源部門協調，確保順暢的人力資源運作。

• 組織人力資源會議、培訓和活動的后勤工作。

其他人

• 為人力資源項目和倡議提供行政支援。

• 支持HRIS審計並確保數據準確性。

• 根據指派協助臨時的人力資源任務。

人員規範

• 人力資源、工商管理或相關領域的文憑或學士學位。

• 1至2年的人力資源經驗；暴露於PRC實踐的絕對優勢。

• 歡迎應届毕业生申請。

• 經驗豐富的候選人可能考慮擔任人力資源部長的職位。

• 基本了解香港和中國的勞工法規和僱傭規定。

• 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）。

• 流利使用英語和中文（包括普通話）的聽說讀寫能力。

• 細心且負責任，具有靈活的應變能力。

• 能夠多任務處理並滿足緊迫期限。

• 能夠以適當的方式處理機密資訊。

• 積極的團隊合作精神，以正面和協作的態度。

• 有效的溝通和人際關係技巧。

請注意：此職位基於香港。申請人必須持有有效的香港身份證或IANG簽證。

AISL教育集團致力於兒童的安全保護。所有員工都應遵守我們的學校兒童保護和安全政策。