行政秘書

崗位內容：
1. 負責公司日常行政事務的管理，包括辦公環境維護、資源分配及流程優化，確保各項工作順利運行。
2. 組織並協調內部會議與外部活動，制定議程、準備材料、記錄會議紀要，並跟進相關決策的執行情況。
3. 管理各類文件和信息資料，進行分類存檔、定期更新，保障數據準確性和完整性，支持高效查詢需求。
4. 提供全面的行政支持，處理員工或部門提出的各類請求，協助解決實際問題，促進工作效率提升。
5. 落實後勤保障措施，監督辦公設備、物資供應以及安全衛生條件，並參與緊急事件的應對處理。

工作要求：
1. 具備大專及以上學歷，專業不限，但擁有行政管理、秘書學相關背景者優先考慮。
2. 熟練操作常用辦公軟體（如Microsoft Office），具備良好的文書處理能力和資訊管理技巧。
3. 具有強烈的責任感和保密意識，能夠妥善保管敏感資料，遵守公司資訊安全政策。
4. 擁有出色的溝通能力與組織協調能力，能有效促進跨部門合作，建立良好內部關係網絡。
5. 工作細致認真，抗壓能力強，能夠在多任務環境下靈活調整優先級，按時完成各項指派工作。