貿易行政助理

<p><strong>主要責任:</strong></p><ul><li><strong>行政支援:</strong>執行一般行政職務，包括資料輸入、檔案管理以及處理商務部門的信件。</li><li><strong>運輸協調：</strong>監督運輸過程，包括準備運輸文件，與物流夥伴協調，確保及時交付貨物。</li><li><strong>文件管理：</strong>維護準確的交易、合同和出貨文件記錄，確保遵守公司政策和行業規則。</li><li><strong>溝通：</strong>與供應商、客戶和內部部門協調，促進順暢的貿易運作。</li><li><strong>系統管理：</strong>利用Microsoft Dynamics NAV（Navision）進行數據管理、報告和流程優化。</li></ul><p><strong>要求：</strong></p><ul><li><strong>教育背景:</strong>高中畢業證書或同等學歷；商業管理、供應鏈管理或相關領域的學士學位是一大加分。</li><li><strong>經驗：</strong>在貿易、商品或物流部門的行政職位有過經驗者優先。</li><li><strong>技術技能：</strong>熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、Outlook）。具有Microsoft Dynamics NAV（Navision）的經驗將是一個巨大的優勢。</li><li><strong>溝通技巧：</strong>強大的口頭和書面溝通技巧。</li><li><strong>組織技巧：</strong>出色的組織能力，注重細節，能夠同時管理多項任務。</li><li><strong>問題解決：</strong>能夠快速識別問題並實施有效的解決方案。</li></ul>