崗位內容
- 負責公司日常文書處理，包括文件整理、歸檔、列印及電子化管理，確保資料準確與可追溯性。
- 執行銷售訂單錄入作業，核對客戶資訊、產品規格、數量與金額，並即時更新至內部系統，確保訂單流程順暢無誤。
- 處理採購入單作業，依需求部門提交之請購單進行供應商比價、訂單建立與發送，並追蹤交貨進度與驗收狀況。
- 維護客戶基本資料與交易記錄，定期更新聯絡資訊與歷史訂單，支援業務團隊掌握客戶動態。
- 承接客戶來電諮詢與協調事務，清晰傳達公司政策、出貨安排與帳務資訊，必要時轉介相關單位並跟進回覆時效。
工作要求
- 具備高中職以上學歷，有行政、文書或業務助理相關工作經驗者尤佳。
- 熟練操作Microsoft Office（Word、Excel、Outlook），能運用Excel進行基本數據彙整與格式設定，具ERP或CRM系統操作經驗者加分。
- 具備良好中文聽說讀寫能力，語意清晰、表達得體，能以禮貌且專業態度處理客戶電話溝通。
- 細心負責，具備高度資料敏感度與錯誤辨識力，能獨立完成重複性但高準確度的錄入與核對作業。
- 具備基本時間管理與多工處理能力，能在期限內協調銷售、採購與客服等跨部門作業需求。
- 電話：6898 9147晨
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Unijoy HK
華興肉類有限公司·執行副總經理
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