辦公室主任
崗位內容
- 統籌及協調全公司行政事務，包括文書處理、檔案管理、會議安排、來訪接待及日常辦公支援，確保運作高效有序。
- 負責公司內部跨部門溝通與協作，協助高層管理層落實各項政策與決策，並跟進執行進度與成效。
- 擬定、修訂及推行行政管理制度與工作流程，持續優化辦公環境、資源配置及後勤保障機制。
- 管理辦公室預算，監控行政開支，進行供應商評估與採購協調，確保成本效益與服務品質兼顧。
- 處理突發行政事務及危機支援工作，具備應變能力與保密意識，維護公司形象與營運穩定性。
工作要求
- 具備本科或以上學歷，行政管理、工商管理或相關領域優先；累積十年以上行政管理或辦公室統籌工作經驗，有團隊管理經驗者尤佳。
- 熟悉香港本地商業運作環境及相關法例（如《個人資料（私隱）條例》《僱傭條例》），能獨立處理合規性行政事務。
- 具備優秀的組織協調能力、多任務處理能力及細緻嚴謹的工作態度，能於高壓下保持效率與準確性。
- 精通中英文書寫與口語表達，粵語為主要工作語言，普通話流利，熟練運用Microsoft Office系列軟件及常用辦公系統。
- 具備高度責任感、職業操守與保密意識，善於建立信任關係，能主動察覺需求並提出改善建議。
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請謹慎注意
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