行政助理

<p>工作內容</p><ul><li>提供日常行政及文書支援，包括資料輸入、文件整理與歸檔，確保資料準確與完整</li><li>負責會議安排、預訂場地及準備相關會議文件，並按需要撰寫會議記錄</li><li>協助處理郵件收發、電話轉接及來訪人員接待等辦公室日常運作事務</li><li>協調部門間的行政需求，支援臨時交辦事項，提升整體工作效率</li><li>定期更新及維護電子與紙本檔案系統，確保資訊安全與可追溯性</li></ul><p><br>要求</p><ul><li>副學士或以上學歷，具備1至2年行政或文書相關工作經驗者優先考慮</li><li>熟練操作MS Office軟件（包括Word、Excel），並能快速準確使用中文輸入法</li><li>具備良好語言能力，能流利使用粵語、普通話及英語進行口語溝通與書面表達</li><li>個性細心、有條理，具備時間管理能力，能同時處理多項任務並按優先次序完成</li><li>具獨立解決問題的能力，做事負責任、積極主動，能適應快節奏工作環境</li></ul>