行政秘書

更新於02-06

油尖旺,尖沙咀

需要香港工作許可

1至3年

學士

9.0 小時/天, 5 天/週

HK $20K-30K/月

工作福利

十三個月薪酬

年終花紅

彈性工時

生日假

額外津貼

加班津貼

工作描述

崗位內容

協助經理進行日常日程安排與工作規劃，確保各項事務高效有序推進。
負責團隊行政支持工作，包括撰寫及整理文書資料、組織並記錄部門會議紀要、安排員工出差行程及相關後勤協調事宜。
承擔內部公關協調職責，與公司各職能部門保持良好溝通，推動跨部門協作事項順利執行。
處理新員工入職申請流程，包括資料準備、系統錄入及相關文件歸檔。
統籌管理日常辦公事務，確保行政流程規範、信息傳遞準確及時。

工作要求

具備全日制本科或以上學位，專業不限，行政管理、文祕、工商管理等相關領域優先。
具備中文和粵語書面與口頭表達能力，能夠熟練撰寫各類公文、報告及會議紀要，具備良好的資料分析與整合能力。
責任心強，工作細緻嚴謹，具有高度的敬業精神和團隊合作意識，能適應快節奏的工作環境。
熟悉辦公室軟件操作（如Word、Excel、PowerPoint），具備基本的信息處理與文檔管理能力。
必須能使用粵語和普通話流利溝通，具備雙語工作能力；有新媒體運營相關經驗者優先考慮。

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