行政秘書

畅聆金融·金融服務

需有香港工作許可
1-3年经验
學士
9.0 小時/天, 5 天/週, 辦公室工作
HK $20K-30K/月
工作福利
十三個月薪酬
年終花紅
彈性工時
生日假
額外津貼
加班津貼
工作描述
崗位內容
  • 協助經理進行日常日程安排與工作規劃,確保各項事務高效有序推進。
  • 負責團隊行政支持工作,包括撰寫及整理文書資料、組織並記錄部門會議紀要、安排員工出差行程及相關後勤協調事宜。
  • 承擔內部公關協調職責,與公司各職能部門保持良好溝通,推動跨部門協作事項順利執行。
  • 處理新員工入職申請流程,包括資料準備、系統錄入及相關文件歸檔。
  • 統籌管理日常辦公事務,確保行政流程規範、信息傳遞準確及時。
工作要求
  • 具備全日制本科或以上學位,專業不限,行政管理、文祕、工商管理等相關領域優先。
  • 具備中文和粵語書面與口頭表達能力,能夠熟練撰寫各類公文、報告及會議紀要,具備良好的資料分析與整合能力。
  • 責任心強,工作細緻嚴謹,具有高度的敬業精神和團隊合作意識,能適應快節奏的工作環境。
  • 熟悉辦公室軟件操作(如Word、Excel、PowerPoint),具備基本的信息處理與文檔管理能力。
  • 必須能使用粵語和普通話流利溝通,具備雙語工作能力;有新媒體運營相關經驗者優先考慮。
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