崗位內容
- 負責公司日常訪客接待、來電轉接與記錄，確保對外形象專業友善，並妥善安排會議場地、設備及相關行政支援。
- 統籌會議全流程管理，包括會前預約協調、會中支援及會後會議紀要撰寫與分發，確保決議事項清晰可追溯。
- 處理公文收發登記、電子與紙本文件分類歸檔，維護檔案系統完整性；同時管理辦公用品申領、採購、庫存盤點及供應商對接，保障日常運作所需。
- 執行員工考勤數據整理與異常核實、差旅行程規劃（含機票／住宿預訂）、行政費用報銷單據初審與系統提報，嚴格遵守財務規範與時效要求。
- 協同策劃與執行內部活動，如部門會議、員工團建及節慶活動，涵蓋預算協調、場地安排、物料準備及現場支援，提升團隊凝聚力與辦公氛圍。
工作要求
- 具高中或以上學歷，擁有1年以上行政、祕書或文員實際工作經驗者優先考量。
- 熟練操作Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具備基本文書編輯、數據整理及郵件協作能力。
- 具備清晰口語表達與書面溝通能力，能主動與各部門及外部單位有效協調，展現高度服務意識與應變彈性。
- 做事細心穩健、條理分明，能同時處理多項任務並準確掌握優先順序，確保行政事務高效零失誤。
- 責任感強、態度積極主動，重視團隊合作，能配合公司需求靈活調整工作節奏與內容。
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