行政助理（Administrative Assistant）

崗位內容

• 負責日常文件的處理、整理及歸檔工作，確保文檔系統清晰有序，便於查閱與管理。

• 協助統籌安排內部會議，包括會議室預約、設備準備、會議資料印製及會後紀要整理。

• 定期整理與更新公司內部資料庫及基本營運數據，維持資訊準確性與即時性。

• 支援部門日常行政及後勤事務，涵蓋郵件收發、來訪接待、辦公用品管理及跨部門協調等。

• 按主管指示處理臨時交辦之行政任務，具備彈性應變能力以配合業務運作需求。

工作要求

• 中學畢業或以上程度，大專學歷者優先考慮；歡迎應屆畢業生及有意轉職人士申請。

• 熟練操作 Microsoft Word、Excel 等常用辦公軟件，具備基本電腦操作及資料輸入能力。

• 中文讀寫流暢，能獨立撰寫及校對一般行政文件；具備基礎英文讀寫能力者更佳。

• 做事細心穩健、責任感強，能主動發現問題並提出改善建議，重視工作品質與時效。

• 具良好溝通協調能力，能與不同部門同仁及外部人士保持專業互動，適應友善且具活力的團隊文化。

福利

• 享十三個月薪酬，按實際服務月份計算，表現優異者另有額外獎勵機會。

• 實行五天工作週，每日工作時間為上午9時至下午5時15分，午休一小時。

• 享有生日假一日、婚假、14天有薪年假及所有香港銀行假日。

• 提供在職培訓及持續支援，協助員工提升專業技能與職涯發展。

• 晉升機制明確，表現良好者可獲內部調任或職級晉升機會，拓展職業成長空間。