工作描述
崗位內容
- 負責日常文書處理,包括文件撰寫、資料輸入、排版校對及歸檔管理;
- 接聽及轉駭來電,處理郵件及訊息,確保對外溝通禮貌清晰、及時準確;
- 協助安排會議,準備會議資料、記錄會議重點並跟進相關行動事項;
- 支援部門行政運作,如辦公用品採購與庫存管理、文件印製與分發、場地預約等;
- 配合主管完成臨時交辦事務,具備基本協調能力與跨部門溝通意識。
工作要求
- 中學畢業或以上學歷,具備良好中文讀寫能力,能流暢書寫正式公文及日常應用文;
- 熟練操作Microsoft Office系列軟件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),具備基礎數據整理及簡報製作能力;
- 具備基本英文閱讀及書寫能力,能理解簡單商業郵件及填寫雙語表格;
- 做事細心穩健、責任感強,能按時完成多項任務並保持資料準確性與保密性;
- 具備良好溝通禮儀與服務意識,適應團隊協作,可於快節奏環境中保持積極主動的工作態度。
福利
- 提供具市場競爭力之月薪及年度表現獎金,薪酬按經驗及能力評定;
- 享有法定公眾假期、有薪年假、有薪病假及產假/侍產假等符合香港《僱傭條例》之權益;
- 設有員工進修津貼計劃,鼓勵持續學習與職業發展;
- 提供茶水間休憩設施、生日假期及節日慰問禮品,營造友善關懷之工作氛圍;
- 根據公司營運狀況及個人表現,提供內部晉升機會與崗位輪調體驗,支持長遠職涯規劃。
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