實習生將支持多個技術和AI相關項目的管理和數位化。該角色涉及協調銷售、技術和管理團隊的進度,維護任務記錄,跟進可交付成果,識別延遲並支持日常項目執行。
關鍵責任將是設計、設置和簡化公司的數位專案管理營運系統,使用合適的專案管理、資料庫、自動化和AI工具。實習生可能協助映射現有工作流程、配置專案工作空間、開發自動化提醒和狀態更新、創建專案仪表板,並改善跨團隊的溝通和資訊流。
實習生還將幫助測試和記錄新的工作流程,收集用戶反饋,識別運作瓶頸並建議系統改進。在數位專案運作、工作流程設計、自動化、AI輔助報告和技術專案管理方面提供培訓和監督。
申請人應具備強大的溝通、組織和問題解決能力,能夠協調涉及不同團隊和優先級的任務。他們應注重細節、負責任且能適應追蹤截止日期和未完成行動。
對項目管理、數位轉型、AI和工作流程自動化有興趣是必要的。基本的項目管理或協作工具如Notion、ClickUp、Trello、Asana、Airtable或類似平台的經驗是理想的。
無代碼或低代碼自動化工具(如n8n、Make或Zapier)的經驗將被視為優勢。了解數據庫、仪表板、API集成、AI工具、流程映射或基本編程也是有益的。申請人應願意試驗新的工具、測試工作流程並生成清晰的系統文檔。
有興趣的學生應直接將簡歷發送給雇主,時間不晚於申請截止日期。在電子郵件中,請附上一段不超過100字的說明,解釋為什麼您適合這個實習生職位。該說明應突出您的組織和溝通技巧、協調項目或團隊的經驗,以及對專案管理、自動化、AI、資料庫或仪表板工具的熟悉程度。申請人也可以附上相關系統、工作流程、仪表板、自動化專案或其他作品集的連結或截圖。