公司秘書/職員

工作責任

• 協助準備和維護企業記錄，包括董事會議記錄、決議和向公司註冊處提交的法定文件。

• 支持高階管理層確保遵守香港公司條例和其他相關監管要求。

• 協調與公司治理相關的內部和外部溝通，包括與董事、審計師、法律顧問和政府機構協調。

• 管理董事會和委員會會議的行政方面，如日程安排、議程準備、分發材料以及跟進行動項目。

• 為執行團隊提供一般秘書和行政支援，包括文件起草、處理信件和協調跨部門項目。

要求

• 中學文憑或同等學歷；擁有ICSA（或正在追求）等專業資格是有利的。

• 在香港擁有3至5年相關公司秘書工作、公司管理或合规相關職位的經驗。

• 粵語、英語和國語流利，能夠有效地與內部利益相關者和外部各方進行溝通。

• 熟悉香港公司法、公司治理框架和法定檔案提交程序是必要的。

• 有資格在香港永久性居民、優秀人才通行证計劃（TTPS）、優質移民入學計劃（QMAS）、IANG、受養人入境簽證或其他有效工作許可證之一的條件下在香港工作。

福利

• 競爭力的每月基本薪水，從HKD 14,000到HKD 15,000不等，加上高佣金機會。

• 13個月的年薪和自由性能基於獎金。

• 標準的五天工作周，包括辦公室職責和偶爾的旅行要求；隔週六休息。

• 星期一至星期五，上午9點至下午6點。

• 交通補貼和一個專業、支持性的工作環境，位於九龍摩理臣道的Rise商業大樓。