製衣船務文員

處理發票和包裝清單

聯繫貨運代理安排運輸

處理付款

崗位內容

• 負責處理出貨相關之發票（invoice）及裝箱單（packing list）的製作與核對，確保資料準確無誤。
• 與貨運代理（forwarder）保持聯繫，協調安排貨物出運事宜，包括訂艙、追蹤船期及文件交付。
• 跟進訂單出貨流程，確保船期與客戶要求時程相符，並即時回報異常狀況。
• 處理與出貨相關之內部文件作業，如出貨通知、提單確認等，維持文件一致性與完整性。
• 協助完成主管交辦之其他船務或行政支援事項。

工作要求

• 高中或專科以上學歷，具備基本英文讀寫能力，能理解簡單商業信函及貨運文件。
• 熟悉EXCEL、WORD等辦公軟體操作，具備良好數據整理與文書處理能力。
• 細心負責，具備基本數字概念，能準確處理發票金額與數量核對。
• 有良好的溝通協調能力，能與貨代、倉庫及內部部門有效聯繫。
• 有製衣業或貿易公司船務、跟單相關工作經驗者優先考慮。