公司文職助理

好山好水·製造業

需有香港工作許可
不限經驗
不限學歷
5.5天/週
薪資面議
工作亮點
無需經驗,願意學習態度積極者可應徵
須通過基本行政職能測驗
良好中文書寫與口語表達能力
工作描述

搜索資料、發分訊息、聯絡商務客戶

崗位內容

  • 負責日常行政文書處理,包括文件歸檔、資料整理與內部通訊協調

  • 執行資訊蒐集與分析工作,針對公司業務需求搜尋市場、產業或合作夥伴相關資料,並彙整成簡明報告供主管參考

  • 管理及維護公司對外聯絡管道,包括郵件、即時通訊工具與電話系統,確保訊息傳遞準確、及時且符合公司語氣與規範

  • 主動聯繫商務客戶,安排會議、跟進合作進度、回覆常見詢問,並記錄溝通重點與後續行動事項

  • 支援部門間跨單位協作,協助準備會議資料、行程規劃與基本報表製作,提升團隊運作效率

工作要求

  • 具備基本電腦操作能力,熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、Outlook)及常見線上協作平臺(如Google Workspace)

  • 具良好中文書寫與口語表達能力,用詞得體、邏輯清晰,能獨立撰寫正式郵件與簡報摘要

  • 細心耐心,具備基礎資料辨識與分類能力,能於多工環境中掌握優先順序並準時交付任務

  • 具基本商業敏感度,理解客戶溝通的基本禮儀與保密原則,能適度判斷訊息傳達的適當性與時效性

  • 願意學習、態度積極,無需經驗者亦可應徵,惟須通過基本行政職能測驗與簡易情境模擬面談,具體薪資面議,多勞多得

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