職責
A) 船運:
- 協調並管理端到端的運輸業務，包括國內和國際貨運安排、文件準備（例如商業發票、包裝清單、提單）和承運人選擇。
- 處理和跟進採購訂單、銷售訂單和交付確認；確保及時準確地將數據輸入到ERP或物流管理系統中。
- 處理與海關相關的文件，與貨運代理、海關經紀和監管機構協調，確保遵守進口/出口規則。
- 支持行政功能，如維護出貨記錄、管理供應商溝通、安排取件/遞送時間以及準備每月物流報告。
- 通過與承運人、客戶和內部部門協調，解決運輸差異、延遲或損壞問題；必要時將問題升級並記錄解決方案。
B) 办公室管理
- 人力資源
- 管理香港一個非常小規模辦公室的一般行政問題。辦公室活動主要為向我們的製造工廠提供商品化和運輸支援。
要求
- 至少3年船運與辦公室行政經驗；在製造環境中。
- 熟悉勞工法。
- 熟悉MS Office套件、了解海關軟體和追蹤平台的熟練程度是理想的。
- 具備強大的組織和時間管理技巧，注重細節，尤其是處理監管文件和緊迫期限。
- 多任務處理
- 優秀的口頭和書面溝通技巧；能夠跨功能合作，並以專業方式與外部夥伴和政府機構互動。
- 成熟個性
- 獨立、誠實且可靠
福利
- 競爭力的薪資待遇符合行業標準，並根據表現發放年度獎金。
- 醫療保險
- 年假、公共假日和生日假。
- 明亮的內部職業發展道路。
- 在運作上可行的靈活工作安排、支持團隊文化和現代辦公設施。
