1.，協助董事處理日常事務，包括個人會議安排、行程規劃及文件整理。
2，協助董事進行會議的籌備與組織，包括制定議程、安排時間表及準備相關文件
3，負責記錄和整理會議紀要，確保所有決議事項得到準確記錄並及時傳達給相關人員，並跟進重要會議決議，確保各項工作按時完成並反饋結果。
4，負責起草、審核和發送各類公文、報告及信函，確保文件的專業性和準確性。
5，管理董事辦公室相關檔案，維護信息的安全性和保密性。
6，維護董事辦公室的運作順暢，內部治理合規運作，提供必要的政策建議。
7，管理及處理突發事件。
工作要求：
1. 具備大專以上學歷。
2. 至少五年以上高層輔助工作经验。
3. 語言能力優秀，需精通中文及英語。
4.工作態度積極主動，具備責任感及保密意識，能夠在工作壓力下保持效率。
崗位內容
- 協助董事處理日常事務，包括個人會議安排、行程規劃及文件整理。
- 協助董事進行會議的籌備與組織，負責制定議程、協調時間表及準備相關會議資料。
- 負責記錄並整理各類會議紀要，確保決議事項準確無誤地被記錄，並即時傳達予相關人員。
- 跟進重要會議決議的執行情況，督導各項任務按時完成，並回報執行結果。
- 起草、審核及發送各類公文、報告、信函等文件，確保內容專業、格式規範且準確無誤。
- 管理董事辦公室之檔案系統，維護文件的完整性、安全性與保密性。
- 確保董事會運作順暢，支持公司內部治理合規，提供必要的政策建議與行政支援。
- 統籌應對突發事件，迅速提出應變方案並協調資源處理，保障業務持續穩定。
工作要求
- 具備大專或以上學歷，商管、法律、公共行政或相關領域優先。
- 至少五年以上高階主管助理或董事祕書相關工作經驗，熟悉企業治理流程者尤佳。
- 精通中文（含繁體字書寫）及英語，具備優異的書面與口語溝通能力，能獨立撰寫中英文文件。
- 具備高度責任感、保密意識強，能夠在高壓環境下保持冷靜與高效執行力。
- 主動積極，具備良好的組織協調能力與問題解決能力，能跨部門有效溝通與合作。
- 熟練操作Microsoft Office等辦公軟體，具備良好資訊管理與數據處理能力。
