個人助理

關於我們

BlueOnion是一個獲獎的無代碼全套ESG和可持續性數據管理解決方案。我們賦予公司、資產管理人和銀行先進的工具，以實現透明度、責任感和監管合規性。我們的平台確保負責任的投資決策和可持續金融產品的準確標簽，促進可持續金融生態系統。

職位概覽

我們正在尋找一位高度組織且注重細節的個人，作為我們最高執行官的值得信賴的夥伴。這個關鍵角色涉及管理複雜的日程，協調旅行，監督個人承諾，並確保執行官的專業和個人努力順利運作。

主要責任

• 管理和協調執行官的日程，安排會議、活動和旅行安排。
• 安排旅行計劃和行程，包括預訂航班、住宿和交通，如需要。
• 處理日常行政任務，包括回答電話、電子郵件和代表執行官的其他書信。
• 準備、校對和組織文件和演示文稿以供會議使用，確保準確性和專業性。
• 作為執行層與內部/外部聯繫的聯繫點，轉達訊息並管理溝通。
• 維護記錄，組織文件，確保容易訪問重要的文件和信息。
• 為執行官提供個人任務的幫助，包括偶爾的跑腿或臨時項目，如需要。
• 屏幕和優先處理電子郵件和電話，將請求重定向並突出顯示緊急事項。
• 以謹慎和誠信處理機密和敏感資訊。
• 支援項目管理和截止日期，確保執行官為所有承諾做好準備和組織。
• 為報告、提案和其他文件進行研究和編輯信息。

要求和技能

• 具有組織能力，能夠有效地管理多個優先級和任務。
• 具備強大的書面和口頭溝通技巧，以與內部團隊和外部聯繫人協調。
• 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）和熟悉排程或日曆工具。
• 高級別的決策和專業知識，尤其是處理機密或敏感資訊時。
• 強大的問題解決能力以及預測需求和解決問題的主動方法。
• 能夠適應動態、快節奏環境中的變化時間表和截止日期。
• 極致的注意細節，確保文件準備和日程安排的準確性。
• 優秀的人際關係技巧和積極的態度。
• 能夠獨立工作和團隊合作，展現出靈活和可靠的品質。

理想的經驗和教育

• 曾作為個人助理、行政助理或相關行政支援角色的經驗。
• 商業管理、溝通或相關領域的學士學位是理想的。
• 熟悉辦公室軟體、專案管理工具和排程軟體（例如Google Workspace、Slack、Asana）。
• 在快節奏的環境中為高階領導層提供支援的經驗，尤以支援高階領導層為佳。
• 了解旅行和活動規劃後勤是優先的。

申請指示

這個角色對於注重細節和組織專業人士來說是理想的，他們熱衷於支持執行官。如果您自我動力，保持機密性，並能在快節奏的環境中有效地多任務處理，我們很樂意聽取您的意見。

請將您的申請材料，包括覆信和履歷，於2025年3月21日之前發送至******。