文員
崗位內容
- 負責日常行政事務,包括文件整理、資料輸入、電話接聽及郵件處理,確保辦公流程順暢高效。
- 協助部門準備會議資料、安排會議場地及記錄會議紀要,並跟進相關行動事項。
- 處理來往信函、報表及內部通告之撰寫、校對與發送,維持文件格式統一及內容準確。
- 管理辦公用品庫存,定期盤點及提交採購申請,保障日常運作所需物資充足。
- 支援上司及其他同事之臨時行政需求,包括資料查核、預約安排及簡單數據彙整等。
工作要求
- 中學畢業或以上學歷,具備基本中文讀寫能力;能以粵語流利溝通,懂普通話及基礎英文者優先。
- 熟悉Microsoft Office系列軟件(特別是Word、Excel及Outlook),能獨立完成文書處理及電子表格操作。
- 具備良好溝通技巧及服務意識,待人誠懇有禮,能妥善處理內外部聯絡事宜。
- 做事細心穩健、條理清晰,具備基本時間管理能力,能同時兼顧多項任務並按時交付。
- 無需相關工作經驗,歡迎應屆畢業生申請;具1年或以上行政或文職實習/工作經驗者將獲優先考慮。
福利
- 提供具市場競爭力之月薪,按個人能力及表現定期檢討薪酬調整機會。
- 享有法定公眾假期、有薪年假及病假,符合《僱傭條例》規定之所有勞工權益保障。
- 設有員工推薦獎勵計劃,成功推薦合適人才可獲現金獎勵。
- 提供在職培訓及技能提升機會,包括辦公軟件進階應用、溝通技巧及職場禮儀等內部講座。
- 營造友善協作之團隊文化,不定期舉辦員工交流活動,促進跨部門合作與歸屬感。
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