择校規劃實習生

工作職責

1、學校申請投遞

協助整理香港 K15 阶段（幼兒園至高中）、本科院校申請材料，按學校要求完成線上 / 线下申請表單填寫、材料裝訂與投遞；

跟進申請進度，記錄各校投遞狀態、反饋時間及要求，定期更新客戶申請進度表；

对接香港院校招生办，通过邮件 / 电话核实申请材料接收情况、面试时间等信息，整理沟通记录。

2、資料整理與歸檔

按标准化模板收集、核对学员及家庭资料（如成绩单、证件、文书等），确保信息完整、准确；

分類整理香港各校招生政策、學費標準、申請截止時間等資料，維護選校資訊庫；

完成申請材料的掃描、存檔，按客戶分類上傳至 CRM 系統，保證文件可追蹤。

3、輔助規劃與溝通

協助制作學員履歷、選校清單等基礎文件，校對文書格式及資訊準確性；

配合顧問在客戶群同步申請進度、面試通知等資訊，整理家長常見問題並反饋；

參與模擬面試、評估報告解讀等環節的前期準備，如整理面試題庫、打印評估材料。

4、其他支持工作

完成團隊安排的選校數據統計、報告排版等行政類工作；

協助整理香港教育政策、院校排名等行业信息，為選校規劃提供基礎支援。

任職資格

1、學歷與專業：本科及上學歷在讀，教育學、漢語言文學、英語、行政管理等相關專業優先，有海外留學 / 交換經歷者加分；

能力要求

熟悉 Office 办公室軟體（Excel/Word/PPT），能熟練使用 Excel 製作進度表、篩選數據，具備基礎排版能力；

中英文讀寫能力良好，能獨立撰寫 / 翻譯簡單的申請郵件、材料（粵語基礎者優先）；

細心、有耐心，具備較強的資料整理和資訊核對能力，能承受多任務並行的工作節奏；

具備基本的溝通能力，能清晰、禮貌地與院校 / 家長進行簡單溝通。