項目協調員 核心工作為規劃及追蹤工程進度、協調資源、監督工地日常運作、處理文檔(文件紀錄、施工圖、報告)及與客戶/供應商聯繫,確保項目如期完成。能發揮多工處理、談判協調的能力,以及熟悉操作 Office 軟體,確保項目按時按質完成。
主要職責:
溝通協調(主軸): 處理客戶、顧問、工程師、供應商與現場施工分判商之間的訊息傳遞與日常聯絡,處理突發問題。
進度管理: 跟進工地日常運作、制定與落實施工排程,確保工程按時、標準執行。
文件與報告: 處理日常施工紀錄、拍攝工程照片、撰寫報告、協助整理圖則、報價單及標書。
工地現場管理: 視察現場、確保工地材料供應、維護安全標準並確認工序流程。
採購與預算: 協助處理物料採購、發出訂單 (PO) 以及項目預算控制。