崗位內容:
- 負責辦公用品之採購、入庫登記、領用發放及庫存管理,確保物資供應及帳實相符。
- 維護日常辦公環境整潔與秩序,定期巡檢辦公設備運作狀況,並統籌聯繫物業管理單位及第三方維修廠商處理故障與保養事宜。
- 協同籌備公司內部會議、員工活動及臨時性專案支援,包含場地安排、物料準備、流程協調與現場後勤保障。
- 管理全體員工考勤資料(含打卡記錄核對、異常申報處理及月度匯總),辦理門禁卡發放、回收與權限更新,並執行各類行政文件之分類、編目、歸檔與保管。
- 協助處理來訪接待、快遞收發、郵件分送及其他日常行政支援事務,提升整體辦公運作效率與服務品質。
工作要求:
- 熟練操作Microsoft Office系列軟體(Word、Excel、PowerPoint),具備基本數據整理、報表製作與簡報撰寫能力。
- 具備清晰邏輯思維與強烈責任感,做事細緻有條理,能獨立規劃任務優先級並按時交付成果。
- 擁有良好溝通表達與跨部門協調能力,能妥善應對內外部多方需求,具備基本危機處理意識。
- 具一年以上行政、總務或後勤相關工作經驗者優先;應屆畢業生若具實習經驗或校園行政服務經歷亦可考慮。
- 具基本文書處理能力與服務意識,能適應彈性工作安排,並配合公司營運需求適度調整工作節奏。
工作時間:每週六天制(週一至週六),每日工作時間為上午10:00至晚上19:00,中午休息1小時。