機構綜合支援

<p> 岗位內容 </p><ul><li><p>統籌香港總部及內地業務單元的物理辦公資源管理，建立跨境多時區協同的行政響應機制，確保兩地辦公資源高效調配。</p></li><li><p>負責辦公環境維護、固定資產採購及全生命週期管理，最佳化代理人團隊共享辦公模式。</p></li><li><p>制定差旅標準並優化跨境差旅流程（如深港高鐵通勤方案），設計輕量化辦公解決方案（如虛擬工位系統、流動辦公設備調配）以應對香港高租金環境。</p></li><li><p>管理共享辦公空間使用率，確保資源最大化利用。</p></li><li><p>主导NGP项目组安全合规体系落地，确保数据安全管理符合香港《个人资料（隐私）条例》（PDPO）。</p></li><li><p>建立辦公場所應急響應流程（如火災、颱風等突發事件處置預案），定期組織合規培訓與演練，提升團隊安全意識。</p></li><li><p>搭建跨境代理人团队后勤保障体系，标准化展业工具包配置（跨境通讯设备、电子保单演示终端等）。</p></li><li><p>制定大湾区跨城通勤支持方案（粤港车牌申请、高铁通勤补贴机制），建立业务单元A/B差异化支持机制。</p></li><li><p>針對成熟團隊（業務單元A），最佳化作戰室資源預約系統，建立績效衝刺期7×24小時響應機制（如深夜IT支援、緊急物資調撥）。</p></li><li><p>針對新拓團隊（業務單元B），設計新人入職支援包（含辦公位分配指引、展業權限開通全流程追蹤），提供首月「一對一」行政對接服務。</p></li><li><p>管理代理人團隊活動支援預算，策劃季度區域聯動會議，協調香港與內地場地合規要求，統籌活動物資、餐飲、交通等全流程執行。</p></li><li><p>穿透管理NGP項目組內部職能協同，與認證課程組對接培訓場地資源（維護香港持牌培訓中心資格）。</p></li><li><p>聯動綜合管理組完成年度審計準備（重點整理辦公費用台账、資產盤點報告），建立職能支援KPI看板。</p></li><li><p>部署行政流程自動化系統（會議室預訂/資材申領線上化），最佳化代理人支援需求工單系統（中英雙語工單分類處理機制）。</p></li><li><p>處理NGP僱員跨境薪酬發放（對接香港強積金&內地五險一金），最佳化專案費用報銷流程（香港電子發票系統與內地增值稅專票連結）。</p></li><li><p>管理NGP本地雇員全生命週期手續（從香港僱傭合約簽訂到MPF賬戶銷戶），維護跨國排班系統（協調香港公眾假期與內地調休差異）。</p></li></ul><p><br>工作要求 <br></p><ul><li><p>具備良好的溝通協調能力，能有效推動跨部門協作，特別是在跨境、跨時區的工作環境中。</p></li><li><p>熟悉行政管理、辦公資源規劃及資產管理流程，有相關專案經驗者優先。</p></li><li><p>了解數據安全及合規管理要求，特別是對香港《個人資料（隱私）條例》（PDPO）有一定理解。</p></li><li><p>具備較強的問題解決能力，能夠快速響應並處理突發狀況，確保辦公環境穩定運作。</p></li><li><p>熟練掌握辦公室自動化工具及系統，有部署行政流程數位化經驗者優先。</p></li><li><p>具備預算管理及財務基礎能力，熟悉跨境薪資、稅務、報銷流程者優先。</p></li><li><p>具有高度的責任感和執行力，能在高壓環境下保持高效運作，達成關鍵績效指標。</p></li><li><p>具備良好的學習能力，能適應不斷變化的事務需求和政策環境。</p></li><li><p>中英文流利，能胜任双语工作文档撰写及沟通。</p></li></ul>