行政秘書

崗位內容

• 負責日常辦公室行政事務，包括文件歸檔、整理及管理各類文書資料，確保資訊準確與保密性

• 安排會議行程、預訂會議室、準備會議材料，並協助記錄會議要點及後續跟進工作

• 為團隊提供全面行政支援，協助辦理新員工入職手續、內部培訓協調及人事管理相關文書作業

• 維護與更新公司內部數據庫及管理系統，確保資料即時同步，並定期匯報運作情況

• 處理辦公室日常雜務，如採購辦公用品、管理郵件收發及其他主管交辦事項

工作要求

• 持有學士學位，主修工商管理、文祕或相關學科者優先考慮

• 具備良好中英文書寫及溝通能力，能流利使用廣東話、普通話及英語進行交流

• 熟練操作Microsoft Office軟件（Word、Excel、PowerPoint）及常用辦公自動化系統

• 做事細心有條理，具備良好時間管理能力與多工處理能力，能按時完成各項任務

• 公司將提供在職培訓