職責
1. 項目規劃與策略
- 定義項目範圍、目標和可交付成果,以滿足客戶需求和公司策略。
- 建立完整的項目路線圖,包括時間線、里程碑和資源分配,以滿足業務目標。
2. 團隊領導與管理
- 領導並指導跨功能團隊完成整個項目週期,確保順暢執行。
- 解決內部團隊衝突,建立協作和積極的工作氛圍。
- 常規團隊表現評審並提供建設性反饋。
3. 客戶與利益相關者管理
- 作為客戶和利益相關者的所有項目相關溝通的主點。
- 建立穩定的利害關係人關係,並定期更新項目進度、風險和調整情況。
4. 風險與問題控制
- 積極主動地識別、評估並解決項目風險和問題,並在必要時進行及時上報。
- 部署應對計劃以應對項目變化並減少潛在風險。
5. 預算與資源管理
- 監控總項目預算,並優化資源利用以控制項目成本。
- 跟進項目開支,審批費用並預測財務需求,以確保項目盈利。
6. 品質保證與交付
- 常規品質檢查,確保所有交付成果符合行業標準和客戶期望。
- 與QC團隊合作,確保項目輸出的全面合规性。
7. 項目跟進與報告
- 監控項目進度透過專業工具確保按時完成。
- 獲取詳細進度報告以供高層管理人員和利益相關者審查,報告內容包括更新、風險和範圍變化。
8. 變更管理
- 管理項目範圍、時間表和成本變化,並使用完整文檔和正式批准程序。
- 處理變更請求並協助團隊高效地適應新的項目需求。
9. 供應商協調
- 為外部供應商和供應商協調,確保及時交付材料、軟體和服務。
- 請協商合同並監控供應商表現以滿足項目需求。
10. 連續優化
- 汇總項目成果,整理學習經驗並精練最佳實踐。
- 推廣持續改善項目管理流程和方法論,以應對未來的項目。
工作要求
- 项目管理、工商管理或其他相關學科的學士學位。
- 5年以上項目管理經驗,有著優秀的按時完成和預算控制項目交付的紀錄。
- 精湛的領導、溝通和人際關係技巧。
- 熟練使用專案管理工具(Microsoft Project、JIRA 等)。
- PMP或其他同等專業認證是極為理想的。
- 能夠管理涉及多個利益相關方的複雜項目。
- 強大的問題解決和決策能力在工作壓力下。