辦公室行政與設施管理:為公司提供全面的行政支援,包括監督辦公室清潔、衛生維護、工作場所秩序和安全管理;定期進行辦公室檢查,確保一個整潔、安全且運作良好的工作環境,並處理日常辦公室維護事項。
辦公用品與設備管理:管理辦公用品、印刷材料和辦公設備的採購、分發、庫存和記錄管理;確保每天有足夠的辦公用品供應,並確保辦公設施的正常運作。
日常行政運作:執行日常行政任務,包括文件複印、郵遞、快遞發送和系統化檔案管理;處理一般辦公室文書工作,確保日常行政事務的高效運作。
接待與前台職責: 承擔前台接待責任,迎接和協助訪客,接听和轉移來電,維護前台秩序,展現專業的企業形象。
海外商業旅行安排:為員工安排全程海外業務旅行,包括機票和酒店預訂、行程規劃、旅行文件準備和初步旅行費用調節。
臨時任務: 完成臨時項目和其他由管理團隊分配的行政任務,以高效的方式及時完成。