香港分公司行政助理

崗位職責

1.負責市場部與總部各職能部門日常對接、跨部門事務協調及後續跟進，確保內部流程高效落地。
2.負責日常現金收款作業，逐筆登記核對收款明细，確保帳務記錄真實完整，定期整理單據移交財務。
3.歸集、核驗報銷憑證並遞交審批，全流程跟進報銷審批進度。
4.統籌員工公務出差配套：機票、車票、飯店、接送等預訂事宜。
5.辦公用品及日常物資的採購、入庫存管、定期盤庫、員工領用分發，保障辦公後勤供應。
6.維護辦公室環境，對接物業、水電單位，跟進場地租務、辦公設備維修報修及後續驗收。
7.會議全流程協辦：場地佈置、會議物資準備；客戶、合作夥伴訪問接待（訪客登記、迎送導引、茶水接待）；配合市場現場活動嘉賓接待。
8.本地及跨境快递、邮件收发与登记归档。
9.收集整理員工考勤、休假單據並歸檔。
10.協助產品、樣品進出倉登記、領用登記，配合倉庫定期盤點。
11.文书撰写、档案分类存盘、业务数据汇总、各类统计报表编制。
12.落地市场推广活动后勤：活动物资采购、打包整理、现场执行支持。
13.完成上級交辦的各項工作。

任職資格

1.大專或以上學歷；
2.粵語、國語流利，具備基礎英文口語及字處理能力，熟悉香港辦公行政規章；
3.熟練 Office 套件，獨立完成資料會計、報表製作、檔案排版存盤；
4.為人細心負責、執行力佳，善於溝通協調、團隊配合；
5.具 2 年及以上前台 / 行政从业经验优先录取；
6.上班時間：週一至週五；
7.可配合国内及海外短途出差；
8.可隨時到崗者優先考慮。